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成都市郫都区检察院:档案信息化建设助推检察工作高质量发展
www.sichuanpeace.gov.cn 】 【 2022-07-20 14:13:17 】 【 来源:四川法治报

  按照上级检察院关于推进档案信息化管理建设的要求,成都市郫都区检察院依托并落实最高检“诉讼、文书档案专项核查”工作,高质量完成诉讼、文书档案、老旧照片等档案的信息化工作,助推检察工作高质量发展。

  

  落实“两到位”保障工作顺利推进

  

  责任落实到位。该院党组把档案信息化建设列入年度工作重点,建立“检察长负总责、分管领导亲自抓、办公室具体牵头、各内设机构全力配合”的工作模式,自上而下明确职责,层次分明落实责任。前期准备到位。制定了可落地的实施方案,从预算、采购、加工、验收等方面明确各项任务的开展步骤、完成时间、责任分工等,做到推进有方向、工作有系统,保证档案信息化工作有序推进。

  

  坚持“两化”夯实工作基础源头

  

  档案管理制度化。为确保档案信息化工作顺利开展,从加强档案基础源头管理入手,结合工作实际,修订完善了包含数字化建设、保管、借阅等在内的10余项档案管理制度,使检察档案信息化管理有章可循、有据可依。立卷归档规范化。以“诉讼档案专项清查”工作为契机,在全面、精细上下功夫,抽查库存档案,梳理和总结立卷归档存在的问题,依据各类案卷整理装订规范要求,对全院业务部门进行归档培训,推动各部门档案立卷归档规范化,从源头上把控信息化水平。

  

  严把“两关”确保工作安全规范

  

  严把信息化加工专业关。申请市检察院和区档案局支持指导,严格审查供应商资质。督促中标公司委派专业技术人员对院存量档案开展专业拆卸、修复、扫描、著录、入库挂接、装订等工作,保证了档案信息化工作的专业性和安全性。严把操作流程规范关。按照四川省检察机关档案数字化规范化标准,认真做好“事前统计、事中紧抓、事后清点”三步程序,严格档案出入库移交手续、档案扫描加工流程,确保档案在信息化过程中不遗失、不错位、不乱序。对于操作中遇到的问题建立登记台账,第一时间组织档案管理人员、案件承办人共同处理。

  

  做到“两助力”提升工作现实价值

  

  助力检察执法办案。2020年至今,在开展控告申述案件复查、疑难案件处理等执法办案中,通过卷内文件信息检索、数据跨类别统计等功能,从以往案卷级模糊检索转变为逐页、逐项的精准性检索,提高查询效率,为案件分析调研提供了第一手资料。助力检察文化建设。档案的信息化、可视化为打造检察文化长廊奠定下基础,通过数字化管理软件精准、迅速检索所需档案,实时调阅电子档案,提升效率的同时保护档案原件免于反复手工调阅而破损或丢失,为检察文化建设提供了强大助力。

  

  郫检宣


编辑:张晓雨
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